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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année précédente. A cette fin, servez vous des boites de classement et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont constituée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( documents de facturation, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de classification et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le travail. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute votre famille, optez pour un meuble de tableau. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien utiles pour gérer facilement chaque thème.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour la totalité des nationalités. il est important de consulter la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent . Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus simple pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est de détenir copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut sembler rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la globalité de vos papiers papiers, c’est néanmoins plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer la totalité des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité en tête : on réfléchit à se débarrasser de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus utilisé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail nécessaire et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Pour bien aménager, il faut faire la divergence entre les papiers courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés fréquemment et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques genres de rangement pour les différents variétés de papier : Les chemises à soufflet sont utiles pour remiser les papiers volumineux. Une chemise permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un lieu de vie ).
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à ranger la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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